松本印刷株式会社は、「顧客の信頼こそわが社の繁栄なり」の経営理念に基づき、当社が業務上使用する個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報保護方針を定め、これを実行し維持します。

■名称及び住所並びに代表者の氏名

松本印刷株式会社
静岡県榛原郡吉田町片岡2210
代表取締役社長　松本 憲治

■個人情報保護管理者

顧問　逸見　寿夫
E-mail　[email protected]
TEL　0548-32-0850
FAX　0548-32-0919

■個人情報の取得と利用目的

弊社は、個人情報の取得については適正かつ公正な手段により行い、法令により例外として扱うことが認められている場合を除き、利用目的を予め公表し、同意を得た上で情報の取得を行います。収集した個人情報の利用範囲はその目的内に限定し、適切に取り扱います。

お客様から受託する場合

• １）名簿、文集、広報誌、記念誌、挨拶状、年賀状、名刺などの印刷、発送業務のため
• ２）ダイレクトメールの印刷、封入、封緘、発送業務のため
• ３）デジタルサイネージ事業のため
• ４）キャンペーン応募等関連業務のため

弊社自ら収集する場合

• １）ＥＣサイト注文、発送業務のため
• ２）弊社事業に関してお問い合わせ頂いた内容、資料請求などにご対応するため
• ３）弊社自らアンケート調査等を行い、弊社の各種サービスに反映するため
• ４）弊社のサービスのご案内やサポート情報のご提供ならびに顧客動向の分析をするため
• ５）弊社のサービスにかかわるお支払い、入金等を確認するため
• ６）弊社の採用応募・採用選考に関する応募者対応のため
• ７）弊社従業員の人事管理のため
• ８）防犯のため弊社施設内に設置した防犯カメラの映像

また、弊社自ら個人情報を収集する場合において取り扱う個人情報の利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更された利用目的をご本人に通知し、同意をいただきます。

■保有個人データの安全管理のために講じた措置

• １）基本方針の策定
  　　当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
  　　「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
• ２）個人データの取扱いに係る規律の整備
  　　個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・
  　　担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
• ３）組織的安全管理措置
  　　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及
  　　　び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実
  　　　又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
  　　・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の
  　　　者による監査を実施しています。
• ４）人的安全管理措置
  　　・個人データの取扱いに関する教育・研修計画を策定し、定期的に従業者に対し教育・研修
  　　　を実施しています。
  　　・規程又は手続等に違背した場合の懲戒処分を定めた就業規則等を定め、個人データを含む
  　　　秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
• ５）物理的安全管理措置
  　　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行
  　　　うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施していま
  　　　す。
  　　・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を
  　　　講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に
  　　　個人データが判明しないよう措置を実施しています。
• ６）技術的安全管理措置
  　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定して
  　　　います。
  　　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから
  　　　保護する仕組みを導入しています。

■個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口

お客様ご自身の個人情報についてお問い合わせなどがございましたら、弊社、相談窓口までご連絡ください。

【相談窓口】

取引先関連
営業本部
E-mail　[email protected]
TEL　0548-32-0850
FAX　0548-32-0919

応募・インハウス
総務統括本部
E-mail　[email protected]
TEL　0548-32-0850
FAX　0548-32-0919

認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
電話番号　03-5860-7565、0120-700-779
（※相談受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）

■開示等の求めに応じる手続き

弊社は、保有個人データ(法が示す個人データの中で、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)又は第三者提供記録について、開示等の求めに対応させていただきます。

１）一作屋会員に関する「開示」「訂正」「削除（退会）」については、一作屋ウェブサイトよりお客さま自身で行なっていただけます。

２）クリアファイル商店に関する「開示」「訂正」については、クリアファイル商店ウェブサイトよりお客さま自身で行なっていただけます。

３）開示等に関する責任者及び開示等のお求め先・書類の郵送先は下記の通りです。

取引先関連
松本印刷株式会社　営業本部　相談窓口責任者
〒421-0303　静岡県榛原郡吉田町片岡2210
TEL　0548-32-0850
FAX　0548-32-0919
E-mail　[email protected]

応募・インハウス
松本印刷株式会社　総務統括本部　相談窓口責任者
〒421-0303　静岡県榛原郡吉田町片岡2210
TEL　0548-32-0850
FAX　0548-32-0919
E-mail　[email protected]

４）開示等の求めを行う場合は、上記の相談窓口責任者までご連絡ください。

郵送にて「個人情報開示・訂正・利用停止・削除等請求書」（以下開示等請求書）をお送りしますので、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許書や健康保険の被保険者証のコピーなど、本人である事を確認できるもの)、代理人による申請の場合は、対象となる人との関係を証明する書類（開示等請求書に明記）を同封し、上記の書類郵送先宛にご郵送ください。なお、開示の求め1回の申請につき、500円の手数料を申し受けます。500円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

当社ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて

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